Die Warenwirtschaft oder auch Materialwirtschaft genannt, ist ein Gebiet aus der Betriebswirtschaftslehre und befasst sich mit dem Bedarf aller Waren und Güter für ein Unternehmen. Ebenso befasst sie sich mit dem Ausgang gefertigter Waren und Güter aus der eigenen Produktion.
Der Warenwirtschaft wird ein hoher Stellenwert in einem Unternehmen beigemessen, da sie in erster Linie dafür Sorge tragen muss, dass die benötigten Waren für die Produktion auch bereitstehen, wenn diese angefordert werden. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe müssen in den richtigen Mengen vorhanden sein, ein Fehlen könnte in der Produktion zum Stillstand führen und eine pünktliche Auslieferung an den Kunden verhindern, was wiederum zu einem großen Verlust des Unternehmens führen kann.
Ein Zuviel an Gütern auf Lager bedeutet für ein Unternehmen gebundenes Kapital und ist ebenfalls ein sehr schlechter Zustand. Auch für den Preis, die richtige Qualität und pünktliche Lieferung durch den Hersteller der Güter trägt die Warenwirtschaft die Verantwortung.
Wurden in früheren Jahren all diese Zahlen mühsam per Kopf und Hand ermittelt, so erleichtert eine Warenwirtschaft Software die Arbeit heute um ein Vielfaches. Bei der Beschaffung (Bedarfsermittlung), der Logistik (Lagerung u. innerbetriebl. Transport), Produktion (Verbrauchsermittlung, Recycling, Entsorgung), ist ein solches Computerprogramm nicht mehr aus den Betrieben wegzudenken. Da die Zahlen des Materialverbrauchs und die der Materialbestände auch für die Finanzbuchhaltung und dem Controlling wichtig sind, leitet eine solche Software umgehend die ermittelten Werte an diese Abteilungen weiter, und die dort tätigen Mitarbeiter haben einen sofortigen Zugriff auf die Zahlen.
Anbieter von Warenwirtschaft SoftwareEine Vielzahl von Softwareanbietern haben sich mit den Belangen von kleineren und mittleren Unternehmen befasst und gute sowie leicht anwendbare Software entwickelt.
Das Unternehmen DATEV unterstützt mit seiner Warenwirtschaft software alle Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Lagerhaltung. Die Firma Lexware bietet unter dem Motto: „Besser Einkaufen, besser Verkaufen = besser Wirtschaften“ ein Programm an, das -Lexware warenwirtschaft pro-, was sogar große Waren- und Datenmengen sowie hohe Auftragsvolumen verarbeiten kann.
Die VARIO Warenwirtschaftslösung 7 und andere spezifische Programme sind ebenfalls für Klein- und Mittelbetriebe zu empfehlen. Alle Unternehmen verfügen über gute Einführungs- und Anwendungsbeschreibungen und halten für ihre Kunden oftmals einen telefonischen Support bereit. Großunternehmen verfügen im allgemeinen über eine Software von SAP, die sämtliche relevanten Basisdaten erfasst und für weitere Verarbeitungsgänge im Unternehmen zur Verfügung stellt. Diese Programme werden oftmals betriebsspezifisch von SAP eigens für das Unternehmen erstellt
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